GẤP! Lead Team Thầu-Dự Án

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Mục tiêu vị trí: Là đầu mối của Team Thầu trong việc tiếp nhận và triển khai yêu cầu từ Ban Lãnh đạo; trực tiếp và điều phối thực hiện hồ sơ dự thầu, kiểm soát chất lượng, tính pháp lý trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt; đồng thời theo dõi, điều phối tiến độ thực hiện hợp đồng nhằm đảm bảo nghiệm thu đúng yêu cầu và điều khoản hợp đồng.

Nhiệm vụ chính:

• Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ BLĐ về các gói thầu; phân tích yêu cầu, lập kế hoạch và phân công công việc cho các Chuyên viên Thầu.
• Trực tiếp thực hiện hồ sơ dự thầu khi cần, đồng thời hướng dẫn, hỗ trợ chuyên môn và kiểm soát tiến độ thực hiện của các Chuyên viên Thầu.
• Kiểm tra, kiểm duyệt hồ sơ dự thầu về tính đầy đủ, thống nhất, chất lượng và tính pháp lý trước khi trình Ban Lãnh đạo phê duyệt, nộp thầu; chịu trách nhiệm rà soát sát các hồ sơ do Chuyên viên Thầu thực hiện.
• Điều phối các phòng ban chuyên môn trong việc cung cấp thông tin, xây dựng giải pháp, dự toán và hoàn thiện hồ sơ; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đấu thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng.
• Theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện hợp đồng của các bộ phận chuyên môn; cảnh báo các nội dung có nguy cơ ảnh hưởng đến tiến độ, phạm vi và điều kiện nghiệm thu.
• Điều phối các bên để đảm bảo sản phẩm/dịch vụ được triển khai đúng hợp đồng, đầy đủ hồ sơ và điều kiện phục vụ nghiệm thu, thanh quyết toán.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo/Quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Tài chính – Kế toán, Quản trị kinh doanh, Luật, Đấu thầu,…
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu/pháp lý thầu/điều phối dự án; 2 năm làm công tác quản lý team
• Có khả năng trực tiếp lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu, không chỉ quản lý/điều phối.
• Nắm chắc luật, quy định đấu thầu, hợp đồng kinh tế và quy trình triển khai, nghiệm thu hợp đồng.
• Có năng lực lập kế hoạch, phân công, kiểm soát hồ sơ và tiến độ; khả năng rà soát chi tiết và xử lý vấn đề tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và hướng dẫn nhân sự tốt; có khả năng làm việc với nhiều phòng ban.
• Thành thạo Word, Excel và Google Workspace.
• Cẩn thận, logic, trách nhiệm, chịu được áp lực deadline và khả năng kiểm soát nhiều gói thầu đồng thời.

QUYỀN LỢI:

• Thời gian làm việc từ 8h30 – 17h30 thứ 2 – 6 (Nghỉ thứ 7 và chủ nhật)
• Mức lương 15-25 triệu/tháng (tùy năng lực và kinh nghiệm)
• Phụ cấp ăn trưa (CBNV chính thức): 35k/ngày
• Được cấp trang thiết bị làm việc: máy tính, VPP;…
• Cơ hội tham gia nhiều dự án lớn với khối G (các bộ/ ban/ ngành/ địa phương).
• Làm việc trong môi trường đa mảng sản phẩm/ dịch vụ; liên tục được thử thách và nâng cao năng lực quản trị đa nhiệm; Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng –> Quản lý cấp cao
• Đầy đủ BHXH, phép năm, thưởng lễ & Tết, ngày thành lập công ty; du lịch nghỉ mát; khám sức khỏe định kỳ, thưởng tháng 13, thưởng kết quả SXKD,…