Chuyên Viên Thầu – Dự Án (Mảng Truyền thông/ Sự kiện/ Đào tạo/ Công nghệ)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: 

Mục tiêu vị trí: Triển khai hồ sơ thầu và đảm bảo tuân thủ pháp lý trong toàn bộ vòng đời gói thầu – hợp đồng – nghiệm thu, phục vụ hiệu quả kinh doanh dự án.

Nhiệm vụ:

• Lập kế hoạch tham gia các gói thầu (chủ yếu là phi tư vấn)
• Lập dự toán, chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ thầu (giải pháp kỹ thuật; tài chính, năng lực,…)
• Phối hợp phòng ban để đảm bảo tiến độ và chất lượng hồ sơ; theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đấu thầu
• Đảm bảo tính pháp lý trong hồ sơ thầu, dự án (từ giai đoạn thầu – hợp đồng – nghiệm thu), tuân thủ quy định đấu thầu
• Rà soát và quản lý các tài liệu liên quan: HSDT, hợp đồng, phụ lục, thương thảo, nghiệm thu, thanh quyết toán,…
• Theo dõi, cảnh báo rủi ro pháp lý trong quá trình thực hiện dự án
• Phối hợp điều phối triển khai dự án
• Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Tài chính – Kế toán, Quản trị kinh doanh, Luật, Đấu thầu,…
• Có từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí làm hồ sơ thầu/ pháp lý thầu/ điều phối dự án; Ưu tiên có kinh nghiệm dự án nhà nước về mảng đào tạo, truyền thông, công nghệ
• Hiểu cơ bản về luật đấu thầu & hợp đồng kinh tế
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp, giao tiếp tốt
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và bộ công cụ GG (Docs, Sheets, Slides, Drive, Gmail…).
• Cẩn thận, logic, chịu được áp lực deadline, khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.

QUYỀN LỢI:

• Thời gian làm việc từ 8h30 – 17h30 thứ 2 – 6 (Nghỉ thứ 7 và chủ nhật)
• Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh
• Phụ cấp ăn trưa (CBNV chính thức): 35k/ngày
• Được cấp trang thiết bị làm việc: máy tính, VPP;…
• Tham gia BH ngay khi ký HĐ chính thức, đầy đủ phép năm, thưởng lễ & Tết, ngày thành lập công ty; du lịch nghỉ mát; khám sức khỏe định kỳ, thưởng tháng 13, thưởng kết quả SXKD,…
• Môi trường năng động, cơ hội học hỏi và phát triển thăng tiến.