Trợ Lý Kinh Doanh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Mục tiêu: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối và theo dõi hoạt động kinh doanh, dự án; đảm bảo thông tin được tổng hợp đầy đủ, công việc được triển khai đúng tiến độ và các chỉ đạo được thực hiện hiệu quả.

Nhiệm vụ:

• Tổng hợp thông tin: Thu thập, tổng hợp số liệu, báo cáo và thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành của Phó TGĐ.
• Theo dõi triển khai công việc: Tiếp nhận và theo dõi các đầu việc theo chỉ đạo; đôn đốc các phòng ban/cá nhân thực hiện, cập nhật tiến độ và báo cáo các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ hoạt động kinh doanh: Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, nội dung làm việc với khách hàng/đối tác; phối hợp theo dõi cơ hội kinh doanh và tình hình triển khai các dự án được giao.
• Điều phối và kết nối thông tin: Làm đầu mối trao đổi giữa Phó TGĐ với các phòng ban, đơn vị, khách hàng/đối tác theo phân công; đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, chính xác.
• Hỗ trợ tổ chức công việc: Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị nội dung họp, ghi nhận kết luận và theo dõi việc thực hiện sau các cuộc họp khi được yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Phó TGĐ.

YÊU CẦU: 

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Quản trị nhân sự,…
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký, Sales Admin, Điều phối kinh doanh, Điều phối dự án,…
• Kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo, soạn thảo văn bản và quản lý công việc tốt.
• Giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt; có khả năng làm việc với nhiều phòng ban và theo dõi nhiều đầu việc đồng thời.
• Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ Google Workspace.
• Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.

QUYỀN LỢI:

• Thời gian làm việc từ 8h30 – 17h30 thứ 2 – 6 (Nghỉ thứ 7 và chủ nhật)
• Thu nhập 11-16 triệu/tháng, có thể thỏa thuận phù hợp theo năng lực và kinh nghiệm
• Phụ cấp ăn trưa: 35.000đ/ngày (áp dụng khi ký HĐLĐ chính thức)
• Có cơ hội tiếp cận hoạt động quản lý, quản trị doanh nghiệp, phát triển năng lực tổng hợp và điều phối công việc.
• Được trang bị thiết bị phục vụ công việc: máy tính, văn phòng phẩm,…
• Đầy đủ BHXH, phép năm, thưởng lễ & Tết, ngày thành lập công ty; du lịch nghỉ mát; khám sức khỏe định kỳ, thưởng tháng 13, thưởng kết quả SXKD,…