Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện – Event Planner

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Mục tiêu:

• Xây dựng giải pháp và tổ chức triển khai các chương trình sự kiện cho khách hàng.
• Chịu trách nhiệm từ giai đoạn lên phương án đến nghiệm thu, bàn giao hoàn tất sự kiện.

Nhiệm vụ:

• Tiếp nhận & làm rõ brief, xây dựng concept, kịch bản và phương án tổ chức sự kiện, hội nghị, tọa đàm, talkshow,…(chủ đề về văn hóa du lịch, kinh tế, công nghệ – chuyển đổi số)
• Lập kế hoạch triển khai, dự toán chi phí và phối hợp bảo vệ phương án với khách hàng.
• Điều phối nhân sự, đối tác và nhà cung cấp để triển khai chương trình theo kế hoạch.
• Quản lý tiến độ, chất lượng, ngân sách và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Trực tiếp điều hành chương trình tại hiện trường, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.
• Thực hiện nghiệm thu, báo cáo kết quả và đề xuất cải tiến cho các dự án tiếp theo.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Truyền thông, Marketing, Quản trị kinh doanh, Du lịch – Sự kiện,…
• Có từ 2 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo hoặc quản lý dự án.
• Có khả năng xây dựng proposal, kịch bản chương trình và lập kế hoạch triển khai.
• Kỹ năng giao tiếp, điều phối, xử lý tình huống và làm việc với khách hàng tốt.
• Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực và sẵn sàng đi công tác.
• Ưu tiên ứng viên đã từng triển khai các sự kiện cho cơ quan nhà nước, địa phương hoặc agency.

QUYỀN LỢI:

• Thời gian làm việc từ 8h30 – 17h30 thứ 2 – 6 (Nghỉ thứ 7 và chủ nhật)
• Thu nhập cạnh tranh, đàm phán theo năng lực
• Phụ cấp ăn trưa: 35.000đ/ngày (áp dụng khi ký HĐLĐ chính thức)
• Cơ hội tham gia các dự án quy mô lớn với cơ quan nhà nước, địa phương, doanh nghiệp và phát triển lên các vị trí Quản lý cấp trung
• Được cấp trang thiết bị làm việc: máy tính, văn phòng phẩm
• Đầy đủ BHXH, phép năm, thưởng lễ & Tết, ngày thành lập công ty; du lịch nghỉ mát; khám sức khỏe định kỳ, thưởng tháng 13, thưởng kết quả SXKD,…