Với văn phòng không giấy (paperless office), các dạng tài liệu cứng, văn bản viết tay đang dần được thay thế bằng những văn bản số hóa. Hãy cùng VTC NetViet tìm hiểu top 5 phần mềm OCR tiếng Việt tốt nhất hiện nay.
OCR (Optical Character Recognition), tạm dịch là nhận dạng ký tự quang học, được tạo ra để chuyển đổi hình ảnh của chữ đánh máy hoặc chữ viết tay thành văn bản ở dạng file mềm có thể chỉnh sửa, dễ dàng số hoá tài liệu và lưu trữ thông tin.
Trong thực tế, có nhiều phần mềm nhận dạng chữ OCR đa dạng ngôn ngữ với những ưu, nhược điểm khác nhau. Dưới đây là bài viết tổng hợp top 5 phần mềm OCR tiếng Việt tốt nhất hiện nay.
Phần mềm nhận dạng chữ OCR – Soda PDF
- Nền tảng: Windows, Mac, Web
- Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF
- Có thể chỉnh sửa
- Hỗ trợ đa thiết bị: Có
Ưu điểm
- Đa dạng phiên bản, bao gồm phiên bản cho máy tính và phiên bản web
- Hỗ trợ nhận dạng hơn 300 định dạng file
Nhược điểm
- Chỉ xuất được duy nhất file PDF
- Phải trả phí hàng năm
Soda PDF chính là lựa chọn tốt nhất khi xuất file PDF. Phần mềm này cho phép chuyển đổi bất kỳ định dạng file nào trở thành định dạng PDF khi hỗ trợ hơn 300 định dạng file khác nhau.
Nuance OmniPage – Phần mềm nhận dạng chữ in OCR trên nền tảng Windows
- Nền tảng: Windows
- Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF
- Có thể chỉnh sửa
- Hỗ trợ đa thiết bị: Không
Ưu điểm
- Sử dụng trên đa nền tảng
- Dễ dàng giải quyết khối lượng văn bản lớn
Nhược điểm
- Tính năng hơi đơn giản so với nhu cầu của các doanh nghiệp lớn
- Chỉ hỗ trợ nền tảng Windows
Nuance là cái tên uy tín trong lĩnh vực OCR có nguồn gốc từ Hoa Kỳ. Nổi bật trên thị trường, OmniPage là phần mềm hàng đầu của hãng hỗ trợ chuyển văn bản scan sang máy tính cục bộ hoặc network nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Đây là giải pháp hiệu quả để giải quyết lượng lớn tài liệu từ nhiều thiết bị, vừa nén dữ liệu vừa chuyển đổi dữ liệu trên bộ nhớ đám mây. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể biến văn bản giấy và ảnh sang các file kỹ thuật số có thể chỉnh sửa, tìm kiếm và chia sẻ.
Phần mềm nhận dạng chữ Adobe Acrobat DC
- Nền tảng: Windows, Mac
- Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF
- Có thể chỉnh sửa
- Hỗ trợ đa thiết bị: Không
Ưu điểm
- Là sản phẩm của công ty Adobe danh tiếng
- Có nhiều tính năng hữu ích và đặc trưng
Nhược điểm
- Phần mềm này không hỗ trợ eBook
- Giá thành sản phẩm cao
Dù nằm trong phân khúc cao cấp vì mức giá trên trời, Adobe Acrobat vẫn là một trong những phần mềm OCR được công nhận và sử dụng rộng rãi. Lý giải cho điều này, Acrobat hướng tới các đối tượng doanh nghiệp nên mức giá này cũng là dễ hiểu.
Giao diện người dùng thân thiện, cho phép xuất dữ liệu sang Microsoft Office nhanh chóng, chuẩn xác, Adobe Acrobat DC là ứng dụng nhận dạng chữ OCR được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Mặc dù không thể tạo eBooks, Adobe Acrobat DC vẫn hỗ trợ tạo file PDF thay thế. Cùng với đó, phần mềm OCR này còn hỗ trợ chèn chữ ký điện tử và các thông tin quan trọng khác vào văn bản, điều mà ít phần mềm OCR trên thị trường có thể làm được.
Ứng dụng nhận dạng chữ Nuance PaperPort Professional
- Nền tảng: Windows
- Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF
- Có thể chỉnh sửa
- Hỗ trợ đa thiết bị: Không
Ưu điểm
- Mức giá phải chăng
- Hỗ trợ tốt cho đối tượng cá nhân
Nhược điểm
- Phần mềm chưa đủ mạnh để sử dụng cho đối tượng doanh nghiệp
- Chỉ hỗ trợ Windows
Cũng đến từ Nuance, phần mềm PaperPort Professional xác định mục tiêu khách hàng là các doanh ngiệp nhỏ và doanh nhân độc lập. Đây là phần mềm hiệu quả để scan, quản lý, tìm kiếm và chia sẻ các tài liệu bao gồm văn bản pháp lý, văn bản giấy, file PDF và hình ảnh.
Ứng dụng nhận dạng chữ IONE
- Nền tảng: Windows
- Hỗ trợ: Giấy, ảnh, PDF
- Có thể chỉnh sửa
- Hỗ trợ đa thiết bị: Không
Ưu điểm
- Mức giá phải chăng
- Hỗ trợ tốt cho cá nhân và doanh nghiệp
- Hỗ trợ đa nền tảng
- Giải quyết số lượng lớn tài liệu cùng lúc
Nhược điểm
- Người dùng cần trả phí hàng năm
Với sổ đỏ, CMND, các tờ trình văn bản hợp đồng… ứng dụng OCR có thể bóc tách dễ dàng. Việc tìm kiếm tài liệu, quản lý và biên soạn lại các tài liệu dạng ảnh của doanh nghiệp hay các cơ quan nhà nước trở nên đơn giản, thuận tiện hơn khi sử dụng công nghệ OCR từ IONE. Đặc biệt với những dữ liệu quốc gia có số lượng cực lớn như sổ đỏ, CMND việc nhâp thông tin lên hệ thống không còn là công việc tốn thời gian, nhân lực của cơ quan nhà nước. Sử dụng IONE là giải pháp nâng cao chất lượng, hiệu suất làm việc, phục vụ người dân và khách hàng.
Những ứng dụng thực tiễn của phần mềm OCR
- Phần mềm OCR có khả năng hỗ trợ của người già và người khiếm thị. Ứng dụng này tích hợp công cụ tổng hợp giọng nói, giúp việc đọc hiểu văn bản của người cao tuổi, người khiếm thị trở nên dễ dàng hơn.
- Quản lý tài liệu, hồ sơ một cách nhanh chóng, thuận tiện.
- Lưu trữ và bảo vệ các tài liệu quý. Việc lưu trữ các tài liệu quý trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết thông qua phương pháp OCR, chuyển các tài liệu giấy sang file mềm và đẩy lên hệ thống đám mây.
- Nhận dạng cá nhân. Với các tài liệu pháp lý như hộ chiếu, chứng minh thư, bằng lái xe,… công nghệ OCR có khả năng nhận dạng chính xác gần như là tuyệt đối giúp việc nhập và xuất thông tin nhanh chóng, thuận tiện hơn.
Kết
Trên đây, VTC NetViet vừa giới thiệu Top 5 phần mềm OCR tiếng Việt tốt nhất hiện nay. Các phần mềm này hỗ trợ người dùng cá nhân và doanh doanh nghiệp hiệu quả thông qua việc chuyển đổi văn bản scan, ảnh, chữ viết tay, bản đánh máy, bản in… sang định dạng văn bản kỹ thuật số có thể chỉnh sửa. Từ đó, bạn có thể quản lý các văn bản này một cách khoa học, nâng cao hiệu suất công việc.
